Chefen har mycket tid att spendera på att lösa rutinproblem: pratar i telefon, förbereder rapporter, genomför möten, övervakar och kontrollerar genomförda uppgifter, och om han inte planerar i förväg, kan de gradvis ladda upp hela dagen och lämnar ingen tid för att lösa globala frågor. Under sådana förhållanden reduceras förvaltarens effektivitet, och all uppmärksamhet riktas redan på aktuella angelägenheter, och inte till resultatet. Väl utvecklade metoder för självhantering hjälper till att upptäcka och eliminera läckaget och hjälpa chefen att nå de viktigaste målen för företaget på kortare sätt.
Självhantering spelar en viktig roll vid bildandet av en ledares bild, utan att en framgångsrik karriär är dömd. Chefen måste leda och motivera underordnade, men en person kan inte effektivt hantera andra om han inte har lärt sig att styra sig själv. Personlig tillväxt innebär självutveckling och självutveckling. Ju högre personalens och yrkeskvaliteten hos chefen är desto lättare anställda lyder honom.
Grunderna i självhantering
Självhantering är konsekvent användning av beprövade arbetsmetoder i daglig praxis för meningsfull optimal tidsanvändning.
Målet med självhantering är att använda dina förmågor till det maximala, medvetet hantera ditt livsförlopp och övervinna omständigheter från utsidan i ditt personliga liv och arbete.
Det finns 6 huvudfunktioner för självhantering: sätta mål, planera, fatta beslut, implementera planer, övervaka kommunikation och information. De låter dig lösa olika uppgifter och problem dagligen. För att genomföra dessa funktioner och uppnå sina mål hjälper olika verktyg och metoder för självhantering. För att förstå vilka självhanteringsfunktioner som de hjälper till att genomföra och vad är deras fördelar, överväga de vanligaste.
- Ställa in mål. Denna funktion kan utföras med hjälp av sådana metoder som SWOT-analys, korrekt målinställning, val av beteendestrategi. Dessa tekniker tillåter oss att överväga svagheter och direkta ansträngningar för att eliminera dem.
- Planering. Genomförandet av denna funktion kommer att hjälpa till självstyrande verktyg - årlig, månatlig och daglig planering, utarbetande av strategiska och operativa planer, användning av tidshanteringsuppgifter och tidssystem för Benjamin Franklin, hållning av tidböcker och utarbetande av en plan för dagen med alperna. Detta bidrar till en korrekt fördelning av tid och besparingar till flera timmar varje dag.
- Beslutsfattande. För att genomföra denna funktion används verktyg som Pareto-lagen, Eisenhower-metoden, prioritering, delegering av auktoritet, ATV-analys. De syftar till att lösa främst de viktigaste uppgifterna, med hjälp du kan undvika tidsfrister.
- Organisation och genomförande. För att utföra denna funktion undersöker de vanligtvis sina bioritmer och bygger ett prestationsschema för att bestämma den mest produktiva arbetstiden, och sedan fokusera på dem, utarbetar en daglig plan. Detta bidrar till att förbättra resultatet av arbetet på grund av korrekt omfördelning av tiden.
- Control. Funktionen syftar till att övervaka processen med att utföra arbetet och verifiera sina slutresultat. Det ger en möjlighet att jämföra de avsedda med slutresultatet. Som ett resultat bidrar det till ett korrektare utförande av de tilldelade uppgifterna.
- Kommunikation och information. Vid genomförandet av funktionen används följande metoder: användning av noteringar, kompetent förhandling, snabb optimerad sökning efter nödvändig information och rimlig användning av kommunikationsverktyg.
Fördelarna med självhantering är uppenbara:
- mindre ansträngning och tid på jobbet
- optimal arbetsorganisation och bättre resultat;
- minimal stress och brådska;
- ökad tillfredsställelse med det utförda arbetet
- ökad motivation av arbetstagarnas och huvudets arbete
- mindre arbetsbelastning på jobbet
- tillväxten av chefen och personalens professionalism;
- uppnå personliga och professionella mål på kortast möjliga sätt.
Börja idag för att arbeta med dig själv, och du kommer att ha en solid grund för utvecklingen av din karriär. Karriärens självhantering är nyckeln till framtida framgång!