Den moderna mannen har blivit van vid att hålla kontroll över allt, det är bara möjligt - egna känslor, reaktion på stress. Och med hjälp av tidshantering kan du känna dig som en realtid dam.
Tidsstyrning för män och kvinnor, är det en skillnad?
Det verkar som att metoderna för tidsstyrning är desamma för alla, varför är det en uppdelning i manlig och kvinnlig förvaltning av personlig tid? Faktum är att tidshantering för män involverar planering av arbetstider. Och damerna är inrikes frågor här, tidhantering för kvinnor är inte bara ett effektivt sätt att hantera tid, utan ett sätt att leva på.
Grunderna i tidshantering för kvinnor
Huvudprinciperna för tidsstyrning kommer att vara desamma för ledaren och för hemmafru.
- Var noga med att planera din tid. Skriv ner natten före allt som du behöver göra nästa dag. Och lär dig att planera effektivt: Ta inte tag i ett stort antal fall, leta efter alternativ. Först gör dig en "hård" lista, det vill säga vad du behöver göra vid en viss tidpunkt. Till exempel möten med kunder, diskussion av projektet med myndigheterna, förberedelse av en middag (en kvällsmat, en frukost), besök hos stomatologen. Tillägg dagplanen med en "flexibel" lista över ärenden, det vill säga arbete som kan göras när som helst. Ärenden arrangeras i storleksordning.
- Om du distraheras från planerade samtal, kan anställdas frågor, hjälp "röd flagga". Enas om att ungefär 2 timmar om dagen kan du inte röra, för du gör nu en rapport (budget, kontrollera uppskattningen). För att anställda ska kunna se att du är upptagen, sätt ett villkorligt tecken på bordet (kryssrutan, vykortet, notera "Jag gör inte") och sätt telefonen i telefonsvararen.
- Planering, anställda varnar, men tiden är fortfarande inte tillräckligt? Se vad som "äter" dina minuter, hålla journaler över användningen av arbetstiden. Kanske tittar du ofta via e-post, du har vana att stryka ditt underkläder och chatta med din flickvän på telefonen, vilket försenar huvudbesättningen. Ta reda på vad som förhindrar dig från att använda tid på ett effektivt sätt, bygga ditt arbete så att det inte sker någon återkommande åtgärd. Vill du diskutera problemet? Låt alla anställda (familjemedlemmar) delta i samtalet, intresserade av det, för att inte slösa bort tiden att upprepa sina förklaringar.
- Delegerad myndighet Kanske betalar du för mycket uppmärksamhet åt de små saker som andra kan göra för dig. Enas om att vara avdelningschef, är det ineffektivt att ta reda på alla små saker på projektet själv, det är bättre att tilldela en ansvarig medarbetare som kommer att samla all nödvändig information för dig. Gör alla läxorna själv inte nödvändigt - att tvätta plattan efter att en man själv kan. På samma sätt bör barnet gradvis vänja sig på självständighet, du kommer inte att springa efter honom förrän flertalet år.
- I tidshantering finns olika övningar som bidrar till att bättre förstå de grundläggande principerna. En av dem tyder på att hantera minst en "groda" per dag. "Groda" är den mest oförlösta ockupationen, som vi alltid skjuter upp "för imorgon" - rengöring, pratar med en mycket skadlig leverantör. Lär dig minst en gång om dagen för att ta bort en sådan "groda" från lastproblemen.
- Var noga med att berömma dig för vad du har gjort. Efter ett framgångsrikt möte, drick kaffe och kaka, skriv en rapport med en massa figurer, gå ut i luften för luft. Var noga med att ta pauser på jobbet och inte ta bort arbetsdagar. Låt sabbaten med söndag vara de dagar då du kan vila.
De bästa böckerna om tidshantering
Inom artikeln kan du bara berätta om de grundläggande principerna för tidshantering,
- "Hur man uppnår resultat" - Mark Forster;
- "Sju färdigheter av mycket effektiva människor" - Stephen Covey;
- "Hur man sätter saker i ordning: produktiviteten utan stress" - David Allen;
- "Time drive: hur man lyckas leva och arbeta" - Gleb Arkhangelsky;
- "Full order, en veckoplan för att bekämpa kaos på jobbet, hemma och i huvudet" - Regina Leeds.