Kaizen - ledning på japanska

I den moderna världen är Japans tillverkare ledande i världen på olika sfärer, vilket hjälper landet att vara på fjärde plats i världen ranking i termer av BNP. Många tror att mer framgång beror på befolkningens höga effektivitet och den korrekta förvaltningsstrategin.

Kaizen - vad är det här?

Japansk filosofi eller övning, som understryker den ständiga förbättringen av produktionsprocesser, optimerar hanteringen och ökar alla aspekter av medarbetarnas liv, är kaizen. För de japanska själva - det här är sättet att ordentligt organisera produktionen och upprätta arbetstagarnas interaktion för att lyckas. Den kan användas inom alla verksamhetsområden, offentlig förvaltning och till och med i det vanliga livet.

Kaizen filosofi

Övning som fungerar effektivt i Japan bygger på viktiga principer som är inriktade på framgång. Dess anhängare säger att arbetsplatsen för varje anställd kan förstå sina tänkande förmågor, och detta påverkar direkt arbetskraftens effektivitet. Kaizen-systemet erbjuder fem regler för att organisera arbetstid och rymd, som kallas 5S.

1. Seiri - nethet. Behovet av att utesluta alla onödiga detaljer och processer från arbetsytan.
2. Seiton är ordern. Anger korrekt och korrekt distribution av alla verktyg på arbetsplatsen. Du kan bara göra ändringar för optimering.
3. Seiso - renhet. Platsen där en person arbetar måste alltid vara ren.
4. Seiketsu - standardisering. Stränga regler används för att organisera arbetsplatsen och produktionsprocesserna.
5. Shitsuke är en disciplin. Alla anställda måste följa företagets regler, utan några avvikelser.

Psykologi av kaizen

Tekniken är effektiv inte bara i professionell, men också i personligt liv. Med detta är psykologer från olika länder överens. Saken är att människor är rädda för allvarliga förändringar, och kaizentekniken i psykologi innebär att små steg görs för att lyckas, vilket tvärtom ger personen självförtroendet och tvingar att försöka ännu mer genom att använda rationellt och kreativt tänkande.

Vad är kaizen blitz?

Japans ledningsfilosofi för implementering i företaget kräver lång tid, men det finns alternativ för snabb förbättring. Kaizen-Blitz är ett praktiskt seminarium för radikala förändringar för att förbättra resultaten och indikatorerna på kort tid. All personal är inblandad i arbetet med att skapa en effektiv arbetsmaskin. Kaizen-blitz ger en chans att omedelbart se till att arbetet och de ändringar som gjorts är effektiva.

Holding kaizen blitz

Konceptet Kaizen

Den unika japanska övningen bygger på flera grundläggande idéer som gör det möjligt för oss att avslöja dess väsen.

1. Kaizen förutsätter att det inte finns något företag utan problem, men anställda straffas inte när de dyker upp, men ser till att de inte uppstår.
2. Syftet med företaget är inte att göra vinst, utan att uppfylla kundens krav.
3. Ett av de viktiga begreppen hävdar att det inte finns något som är idealiskt och allt behöver förbättras.
4. Det japanska kaizen-systemet innebär ett kreativt tillvägagångssätt.

Mål av kaizen

På grund av korrekt användning av japansk filosofi kan du få resultat i flera riktningar på kort tid.

1. Medarbetarna i företaget är utbildade hur man ska ta hand om sin arbetsplats.
2. Utbyggnad av kompetens för alla anställda genomförs.
3. Kaizen-metoden ger en chans att få ekonomiska fördelar med obetydliga investeringar och tidsinvesteringar.
4. Ökning av arbetskraftens produktivitet, vilket leder till företagets utveckling, ökar vinsten och konsoliderar den inom det valda området.

Verktyg kaizen

För att genomföra förändringar och förbättra produktionskvaliteten är det nödvändigt att använda ett antal verktyg.

1. Minska kostnaderna . För att uppnå detta är det nödvändigt att ständigt öka arbetets effektivitet och minska kostnaderna för förvaltning och produktion.
2. Arbetsprocessens organisation . På grund av bevarandet av den ideella ordern på arbetsplatsen är det möjligt att avsevärt förbättra produktiviteten och effektiviteten hos varje anställd.
3. Kvalitetskontroll . Kaizen tekniker främjar produktionen av kvalitetsprodukter och valet av lämplig arbetsproduktivitet för varje enskilt företag.
4. Systematisering . Företagets effektivitet kan upprätthållas genom utbildning och hög disciplin av anställda.

Applicera kaizen

Tack vare användningen av den japanska ledningsfilosofin är det möjligt att avsevärt förbättra effektiviteten i produktion och produktivitet samt att skapa arbetsprocesser. Kaizen-strategin innebär vissa steg:

1. Skapa en dokumentbas . Tack vare de utvecklade instruktionerna, direktiven, reglerna och andra dokument är det möjligt att systematisera produktions- och hanteringsprocesserna.
2. Säkerställ ordning på arbetsplatsen . Varje anställd bör se till att alla verktyg som används i arbetet är på plats.
3. Tydlig ansvarsfördelning . Allt arbete på arbetsplatsen måste förstå vad som ligger inom deras kompetens och vilket arbete de gör. Detta kommer inte att förlora tid och ansträngning förgäves.
4. Målkrav för anställda . Förvaltningen måste fastställa tydliga prestandakrav och inte kräva för mycket.

Kaizen i affärer

Den praxis som Japan föreslagit syftar till kontinuerlig förbättring. Varje nybörjare affärsman har möjlighet att använda kaizen metoden för att bilda ett eget företag. För detta ändamål måste du följa reglerna för 5S och i arbetet ser de ut så här:

1. Varje anställd i företaget borde förstå vad som är viktigast, och som inte kräver någon uppmärksamhet alls.
2. I andra etappen av kaizen introduktion är det nödvändigt att sätta saker i ordning och prioritera. För det första är det bättre att använda tidpunkten för fallen, det vill säga att registrera tiden som används för varje uppgift.
3. Du måste organisera inte bara din arbetsplats, utan också tankar i ditt huvud. Hjälpa till att hålla en dagbok.
4. Det är dags att systematisera hela processen med hänsyn till de förändringar som gjorts tidigare.
5. Kaizens japanska filosofi betyder att man i inget fall kan stänga av den valda vägen och dra sig tillbaka.

Kaizen på företaget

Alla beskrivna regler för verksamheten är relevanta för andra områden. Den presenterade förvaltningsmetoden har ett stort antal principer, men bland dem kan man utesluta de grundläggande kaizenidéerna i produktionen.

1. Identifiering och öppet erkännande av befintliga problem.
2. Produktionen ska riktas till kunder, det vill säga för att möta deras behov.
3. Nära samverkan mellan alla avdelningar och tjänster.
4. Utveckling av stödjande relationer.
5. Självdisciplin av anställda.
6. Utbyte av erfarenhet och kunskap.
7. Användning av de mest kända metoderna.
8. Utbildning av personal i många specialiteter.
9. Skapande av interfunktionella grupper som hittar problem och löser det.

Kaizen i vardagen

Som redan nämnts rekommenderar psykologer att man använder principerna i den japanska ledningsfilosofin för att göra förändringar i sina liv för att uppnå harmoni och framgång. Eftersom kaizen för livet bygger på upprättandet av order är det första att skriva ned vilka områden du vill ändra. I nästa steg är det nödvändigt att tänka över sätten att lösa de uppställda uppgifterna och börja närma dem steg för steg. Det finns flera områden som bör beaktas:

1. Fysisk utveckling innebär att du väljer rätt sportriktning.
2. Självförbättring baseras på valet av aktiviteter som hjälper till att förbättra den valda sfären av livet.
3. Bli av med stressiga situationer och lugn.

Kaizen i hans personliga liv

En unik filosofi, som föreslagits av japanska, kan användas inom alla sfärer av livet. För att förstå hur kaizen fungerar i livet, låt oss undersöka ett exempel baserat på en persons vilja att följa en hälsosam livsstil .

1. Vi tillbringar en brainstorm för att bestämma saker som är bra och tvärtom skadar. Det är bäst att skriva allt ner.
2. Nästa princip av kaizen innebär utarbetande av åtgärder, till exempel för att minska kaloriinnehållet i kosten, du måste ge upp det söta och för fysisk aktivitet glömma hissen och flytta mer. Det rekommenderas att starta små.
3. Glöm inte regeln om renlighet, så du måste se till att huset inte är smutsigt, och det rekommenderas att du slänger bort alla onödiga saker.
4. Utveckla en daglig rutin som måste följas tydligt.
5. Av stor betydelse är disciplin, så skäm inte bort dig själv och ge inte upp den sökta vägen.